2. PASSBOLT jelszókezelő használati útmutató

Passbolt – Felhasználói útmutató (User Guide)

Mi az a Passbolt, és miért használjuk?

A Passbolt egy biztonságos, céges jelszókezelő rendszer, amely lehetővé teszi:

• jelszavak biztonságos tárolását (titkosítva),

• jelszavak megosztását csak azokkal, akiknek valóban szüksége van rá,

• minden hozzáférés naplózását és visszavonását.

Ez kiváltja a táblázatokban vagy jegyzetekben tárolt jelszavakat, és jelentősen növeli az informatikai biztonságot a cégnél, valamint a NIS2 kiberbiztonsági irányelveknek való megfelelést.

Alapfunkciók

 1. Jelszó hozzáférése (megosztott jelszavak megtekintése)

• A bal oldali menüben kattints a „My Workspace” menüpontra.

• Itt láthatod azokat a jelszavakat, amelyeket az admin vagy kollégáid megosztottak veled.

• Kattints a kiválasztott jelszóra a részletekhez (URL, felhasználónév, jelszó stb.).

• A jelszót csak gombnyomásra látod – addig titkosítva marad.

• A jelszóra vagy névre kattintva a rendszer automatikusan vágólapra helyezi

 2. Új jelszó hozzáadása

Ha van olyan jelszó, amit szeretnél saját célra elmenteni vagy megosztani (célszerű minden, weboldalakon használt név-jelszó párost elmenteni ide):

1. Kattints a „+ Create” > Add Password gombra.

2. Töltsd ki az alábbi mezőket:

   • Cím / szolgáltatás neve (pl. „Webmail”, „FTP – ügyfél X”)

   • Felhasználónév

   • Jelszó

   • URL (opcionális, weboldal linkje)

   • Jegyzet (opcionális)

3. Kattints „Save” – a jelszó ezután titkosítva kerül elmentésre.

 3. Jelszó megosztása kollégával vagy csoporttal

• Van lehetőség jelszómegoszásra, nekünk kell majd jelezni.

• A megoszott jelszó megjelenik olvasásra annál a személynél, akivel megosztottuk.

• Az általatok létrehozott jelszó megosztható más kollégákkal.

• Jobb klikk > Share opciót választva, be kell írni a kolléga e-mail címét, a jogosultsági szintet pedig can read-re kell állítani, majd a Save gombra kattintani
• 

 4. Saját jelszavak kezelése, keresése, szűrése

• A keresősávval gyorsan megtalálhatod a jelszavakat.

• Szűrhetsz cím, URL, tulajdonos vagy megosztási állapot szerint.

• Használj mappákat a jelszavak rendszerezéséhez „+ Create” > Folder opcióra kattintva

5. Jelszó módosítása vagy visszavonása

• Szerkeszteni csak azokat a jelszavakat tudod, amelyeket te hoztál létre vagy amelyekhez szerkesztési jogod van.

• Jogosultságot bármikor visszavonhatsz a "Share" gombra kattintva:

• 

Miért jó neked a Passbolt?

✅ Biztonságos – csak te férsz hozzá a jelszavaidhoz.
✅ Átlátható – pontosan látod, ki fér hozzá melyik jelszóhoz.
✅ Központi – nincs több szétszórt jelszó Excelben, e-mailben, SMS-ben.
✅ Megbízható – auditált, nyílt forráskódú rendszer.
✅ Csapatalapú – könnyű együtt dolgozni, mégis kontrollált módon.